Työnhaun ABC: Työhakemus

Työnhaun ABC: Työhakemus

Unelmiesi työpaikka on avautunut suuresti arvostamassasi yrityksessä. Huomaat tilaisuutesi tulleen, ja päätät lähettää rekrytoijalle hakemuksen. Kaivelet kansioidesi kätköistä valmiiksi laatimasi hakemuspohjan aikomuksena muotoilla se lähettääksesi sen vastauksena työpaikkailmoitukseen. Hakemuspohjaa lueskellessasi tulet kuitenkin toisiin aatoksiin: kuinka monet muut hakijat ovat parasta aikaa tekemässä juuri samoin?

Työhakemus on yksi vaikeimmista ja tärkeimmistä dokumenteista, jonka melkein jokainen meistä joutuu kirjoittamaan ainakin kerran, useimmiten lukuisia kertoja elämässään. Haasteelliseksi sen tekee se seikka, että työhakemus on dokumentti, joka potentiaalisesti avaa sinulle, hakijalle, oven haastatteluun yhdessä curriculum vitaen kanssa, ja voi tiukan kilpailun kohdalla olla ratkaiseva tekijä työpaikan varmistamiseksi. Näin ollen työhakemuksen tulisi olla mahdollisimman edustava esittely hakijasta.

WP_20181112_002

Miten kirjoitat työhakemuksen joka huomataan?

Kymmenien, toisinaan satojen hakijoiden joukosta erottuminen vaatii hyvää itsetuntemusta, harjoittelua ja sen mukanaan tuomaa harjaantunutta kirjoittamista, sekä hitusen luovuutta. Erottuakseen joukosta täytyy hakemuksessa osata tuoda esiin oma persoonallisuus osaamisen ja kokemuksen lisäksi. Persoonallisuutta voi lisätä monin eri tehokeinoin, mutta niistä yksinkertaisempia lienevät oman kuvan lisääminen ja tarkkaan harkittu asettelu.

Aiemmin työhakemusta, kuten CV:a, on pidetty sidottuna tiettyyn formaattiin tai kaavaan asettelun ja tekstisisällön myötä. Kilpailukykyisen ja korkeasti koulutetun työvoiman lisääntyessä työmarkkinoilla erottuminen edukseen alkaa käydä haasteellisemmaksi. Yhä useammin työnhakijat joutuvatkin miettimään tehokeinoja tuodakseen itseään paremmin esille ja tullakseen huomatuksi tai jäädäkseen työnantajien mieleen. Sopivasti hakemukseen ripoteltujen hyvin valittujen ylisanojen lisäksi yhä useammat työnhakijat turvautuvatkin muotoilemaan hakemuksensa graafisesti näyttäväksi, tai pyrkivät kirjoittamaan tekstin persoonalliseen tyyliin, joka herättää työnantajan huomion.

Olipa sisältö tai asettelu millainen hyvänsä, yksi tärkeimmistä seikoista työhakemusta kirjoittaessa on kieliopillisesti virheetön ja loppuun asti mietitty kieliasu. Loppupeleissä voit kirjoittaa kuinka nokkelan hakemuksen hyvänsä ja muotoilla pohjan todella näyttävästi, mutta kielioppi- ja oikeinkirjoitusvirheet sabotoivat helposti kaikista älykkäimmätkin hakemuksen. Älä huijaa itseäsi ja jätä tekstin kieliasua tarkistamatta, virheet huomataan nopeasti ja ne voivat helposti ärsyttää ja aiheuttaa sen, että hakemuksesi päätyy suoraan ö-mappiin.

2da66178f87bc56c8ebade10d253ecab

Työhakemuksen personointi

Työhakemusta voi personoida eri tavoin. Ehkäpä tärkein ja yksinkertaisin tapa yksilöllistää työhakemus on osoittaa se oikealle henkilölle ja sisällyttää hakemukseen vastaanottajan tiedot. Vastaanottaja ei kuitenkaan aina ole tiedossa, kuten esimerkiksi avointa hakemusta kirjoittaessa, eikä salapoliisityöhönkään kannata käyttää liikaa aikaa. Parasta onkin jokaisen hakemuksen kohdalla osoittaa hakemuksessa, miksi haluat juuri tähän työpaikkaan. Tällöin tietoisuus yrityksestä tai työtehtävien luonteesta ovat eduksi.

Selkein ja näkyvin tapa tehdä työhakemuksesta yksilöllinen on muotoilla sen ulkoasu. Esimerkiksi Canva tarjoaa erilaisia maksuttomia valmiita työhakemuspohjia, joita voi halutessa muokata eri tavoin. Ulkoasu on kuitenkin vain yksi seikka, johon kiinnittää huomiota, ja vaikka se voi olla näyttävä tehokeino onnistuessaan, kannattaa yleensä suosia mahdollisimman yksinkertaista asettelua ja muotoilua. Graafisen ilmeen kanssa kikkailu johtaa helposti ylilyönteihin, etenkin jos on oma silmä on harjaantumaton muotoilun suunnittelun ja toteutuksen suhteen.

Ehkäpä tehokkain tapa tuoda työhakemukseen eloa ja ilmettä on tekstin tyylillinen sisältö. Tässä kohtaa ei kannata jäädä ujostelemaan verbaalisen ilotuliksen kanssa, vaan antaa koko oman persoonan räiskyä näytöllä tai paperilla. Oleellista on kirjoittaa hakemukselle mukaansatempaava avaus, joka houkuttelee työnantajan lukemaan hakemuksen loppuun saakka. Yksi hyvä ohjenuora on kirjoittaa sellainen työhakemus, jonka itse haluaisit lukea. Tekstin sisältöön kannattaa siis kiinnittää huomiota ja käyttää aikaa, sillä se on loppupeleissä ratkaiseva tekijä siihen, kutsuuko työnantaja sinut haastatteluun vai ei.

Jokaiseen työpaikkaan tulisi kirjoittaa juuri kyseistä paikkaa varten laadittu ja yksilöllistetty hakemus. Työnantajat haistavat yleistetyt ja liian geneeriset hakemukset jo kaukaa, eivätkä yleensä tuhlaa niihin aikaa enempää kuin on välttämätöntä todetakseen, että tämä hakija ei oikeastaan halua tätä kyseistä työpaikkaa. Lue työpaikkailmoitus huolellisesti ja koeta vastata sen asettamiin keskeisiin kysymyksiin. Kaikkia vaatimuksia ei tarvitse täyttää, ja omia puutteita voi hienovaraisesti tuoda esiin esimerkiksi korostamalla sitä, mitä taitoja haluaisi kehittää.

Pikakelaus

  • Massasta erottuva työhakemus tekee vaikutuksen työnantajaan.
  • Lue työpaikkailmotus huolellisesti ja vastaa siinä esitettyihin toiveisiin ja vaatimuksiin työnhakijan taidoista ja kyvyistä oman osaamisesi perusteella.
  • Hio kieliasu viimeisen päälle huolitelluksi. Voit tarvittaessa pyytää ystäviä, tuttavia, työkavereita tai vaikkapa TE-toimiston neuvojaa lukemaan hakemuksen läpi. Toinen silmäpari tässä tehtävässä helpottaa huomattavasti mahdollisten kirjoitusvirheiden tai kankeiden lauserakenteiden havaitsemista.
  • Muutamalla tarkkaan harkitulla adjektiivilla voit korostaa parhaita puoliasi. Kannattaa siis miettiä sanavalintoja ja hyödyntää lähipiirin kehuvia lausahduksia. Apuna voi käyttää vaikkapa synonyymisanakirjaa.
  • Pidä lukijan kiinnostus yllä. Värikäs ja monipuolinen sanasto sekä lyhyiden lauseiden ja pitkien virkkeiden vaihtelu tuo tekstiin eloa.
  • Pyydä palautetta.
  • Kirjoita hakemus, jonka haluaisit itse lukea!

promoted-500x383

Kierrä sudenkuopat

  • Jätä jaarittelut ja mene suoraan asiaan. Tiukka ja mukaansatempaava avaus huomataan.
  • Työhakemus luo esikuvan hakijasta. Epäsiisti tai epämääräinen ulkoasu luo kuvan hakijasta, joka saapuu haastatteluun viime kuussa pesussa käyneissä verkkareissa ja letti rasvaisena. Pidä ulkoasu siistinä ja käytä yksinkertaista ja selkeälinjaista muotoilua hakemuspohjassa. Eleganssi nostaa markkina-arvoasi.

hardhat-mouse-funny-motivational-quotes

Yhteenveto

Työhakemuksen kirjoittamisen ei tarvitse olla kuivaa tai tylsää puurtamista, vaan siitä voi luovuudella kehittää oman taiteenlajinsa. Onnistunut työhakemus avaa hakijalle oven haastatteluun, mutta tie unelmaduuniin voi olla kuoppainen ja täynnä ansoja. Huolehtimalla sisällön selkeydestä, moitteettomasta kieliopista, sekä yksinkertaisen näyttävästä ulkoasusta onnistut varmasti.

14962645_10157752631110241_3223719497090336431_n

Tämä on kolmas artikkeli työnhakuun liittyvästä artikkelisarjasta. Voit lukea työnhakuun liittyvän motivaation ylläpitämisestä täältä, ja curriculum vitaen luomisesta täältä. Seuraavassa artikkelissa käsittelemme työhaastattelua.

Mainokset

2 vastausta artikkeliin “Työnhaun ABC: Työhakemus

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s